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為什么企業高管需要一個BI駕駛艙?

來源:e-works   責任編輯:尹山
    隨著大數據時代的到來,如何從海量的數據中發現洞察,從而指導企業的經營決策,越來越成為廣大企業的現實需求。如今,以BI為代表的大數據分析工具在企業中應用漸廣,BI是企業數據化管理的一整套方案,通常采用數據報表的形式來反映企業的運營狀況,用于將企業中現有的數據進行有效整合,幫助企業做出明智的業務經營決策,解決企業管理問題。
 
    BI駕駛艙是什么?
 
    從技術角度來說,BI是一個復雜的技術集,它包含數據倉庫、分析規則、展現工具等,而其應用的基礎是大數據,即大量的來自業務部門的基礎數據,包括靜態和動態數據。在企業中,高層管理者是企業的核心,是企業管理決策的主要人員,其決策往往會對企業產生重大的影響,因此在分析和決策之前,需要了解更加全面和準確的綜合業務數據。目前,企業應用的數據圖表分析工具往往只能顯示單個的圖表,而單個圖表只能反應局部數據,當需要查看多個數據指標時,往往顯得捉襟見肘。面對企業高管需要了解更加全面和綜合的業務數據訴求,BI駕駛艙的出現無疑解決了這一難題。
 
    BI駕駛艙是BI分析工具中的一個重要組成部分,國外稱之為Dashboard(儀表盤),由于其可視化界面酷似飛機或汽車駕駛艙里面的儀表盤,故而稱為“駕駛艙”。BI駕駛艙是專門為企業管理而設計的一個基于業務數據的高級決策支持系統,成為企業可以按需使用的“戰略部門”。
 
    BI駕駛艙通過圖表結合的方式,多維度、多視角的分析數據,把關鍵業務指標(KPI)以最直觀的方式展現,讓企業領導者快速了解業績、市場、研發、制造等各方面所需的信息,再結合多種方式的鉆取和切片,逐級細化指標,追根溯源,幫助決策人員精準定位問題,為決策提供可靠的數據支撐。
 
    BI駕駛艙的技術架構以及功能特點
 
    從技術架構層面來看,BI駕駛艙系統由展現層、應用層、數據層三個層次組成,構建企業的經營分析體系是建立管理駕駛艙的前提。
 
    企業經營分析體系是大量分析模型,包括看板、報表等多種多樣數據展現形式組合成一整套服務于企業的一套完整體系。經營分析體系包含七個層面的內容:決策目標和指標體系、報表體系、數據標準化、分析報告、經營分析會議、看板體系、IT工具。經營分析體系包含的七個層面中,核心是根據決策目標建立合適的指標體系。合適的指標體系要具備以下三個特點:體現商業邏輯和業務特點、分析結構比較穩定、指標體系清晰和明確。
 
    為什么會有很多企業都會選擇使用BI駕駛艙,是因為它有很多的優勢:
 
    1、直觀性
 
    BI管理駕駛艙展現在管理者面前的將是各種各樣的數據圖形界面,就如同汽車和飛機駕駛艙控制臺,顯示各種狀態數據的儀表盤等。但是,與汽車和飛機駕駛艙不同的是,這些圖形所反映出來的不再是交通工具的行駛狀態、性能及油量等情況,而是企業中各種經濟指標的具體數據,例如:產量、成本、產值以及設備狀態等,而在這些關鍵數據正是企業管理者所關注的。
 
    2、可配置性
 
    BI管理駕駛艙可以靈活配置,根據用戶習慣,選擇合適的圖形來顯示想要了解的具體指標,管理駕駛艙實現了一個圖形可以反映多種指標,一種指標可以由多個圖形顯示的交叉實現模式,使配置更加靈活。
 
    3、方便性
 
    在BI管理駕駛艙進行完配置后,用戶可以把這些配置進行保存,要想查看這種配置下的各種指標顯示情況,只需進行一步操作就可以實現,真正實現了讓用戶的操作更加方便的設計思想。
 
    4、全面性
 
    BI管理駕駛艙充分考慮人們對圖形的最佳接受數目,在第一層可配置多個圖形,并且第二層可實現在相同指標,在不同條件下,以不同圖形展示出來,確保了用戶能夠更全面地對公司中的各個指標進行掌握。
 
    5、多維性
 
    BI管理駕駛艙真正實現了多用戶、不同權限的不同操作,每個有權限的用戶都能夠配置適合自己的圖形,從而能夠讓各個管理層都能夠查看到自己所關心的經濟指標,從技術和實現上達到了多用戶、多權限、多圖形、多指標的多維操作的目的。
 
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亦策觀數臺KPI儀表盤
 
 
    如何搭建BI管理駕駛艙?
 
    對于企業來說,如何才能搭建一個合適的管理駕駛艙呢? 
 
    1.需求調研
 
    首先要弄清楚用戶需求:駕駛艙是給誰看?想看哪些關鍵指標?公司不同的層級的管理層關注的數據是不一樣的,這時候就需要們根據業務需求梳理展示邏輯,讓各自所關注的數據指標合理呈現在屏幕上。
 
    2.根據指標選擇對應圖表
 
    確定了要展現的數據指標之后,下一步就是根據指標分析的場景,選擇對應的圖表。例如最高領導者通常關注企業總體經營指標圖表、銷售主管通常關注銷售管理圖表、財務主管通常關注資金運營狀況。
 
    3.根據需求布局排版
 
    根據實際需求,確定駕駛艙的主要信息和對應的展示形式,以及其他需要的次要信息和展示形式。不同的管理角色對BI管理駕駛艙有不同的關注信息和關注程度,企業可以根據不同行業、不同角色、不同場景的需求進行配置,創建各種駕駛艙,從而展現不同的業務數據模塊。
 
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亦策觀數臺BI駕駛艙
 
 
    BI管理駕駛艙應用案例
 
    上海亦策軟件科技有限公司是國內較早探索大數據,積極助力中國制造企業數字化轉型的科技公司,其研發的亦策觀數臺BI憑借其關聯引擎、增強智能等核心技術,成為幫助企業深入洞悉數據的下一代可視化分析平臺。
 
    某國內家電業的龍頭企業,在全球17個國家擁有8萬多名員工,用戶遍布世界100多個國家和地區。在企業實際運營過程中,由于產品線多、渠道客戶多、數據量大,原有的BI工具運行大數據量報表耗時長,用戶體驗不夠好,而且靈活性十分有限,開發復雜,無法應對業務用戶瞬息萬變的數據需求。
 
    亦策觀數臺BI為企業的中高層管理者:企業董事長、CEO以及高管,開發了管理駕駛艙,讓高層一目了然的看到各業務線的運行狀態,預警出問題,并能下鉆到細節。亦策BI軟件豐富的界面,基于內存的快速展示,讓高層離不開BI,同時也推動了BI在整個企業中的全面應用。
 
    BI管理駕駛艙的出現,標志著一個更簡便、更有效的信息工具時代的到來。BI管理駕駛艙將“決策支持”這個概念產品真正具體化,使企業管理系統進入一個新的領域,可以為管理人員提供決策支持,同時幫助其脫離數據信息繁雜的困境。管理者要想用好這款工具,除了熟悉BI系統的同時,要做好日常業務管理,確保數據的真實準確,才能發揮最大的作用。此外,企業在決定是否搭建BI系統,引入管理駕駛艙時,要充分考慮實施和運營成本、管理者及員工支持、與已有信息系統的集成和融合等問題。
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